Yritystiedote on tehokas tapa kertoa ajankohtaisesta uutisesta, muutoksesta tai saavutuksesta silloin, kun aiheella on selkeä uutisarvo. Hyvä tiedote auttaa mediaa, asiakkaita ja muita sidosryhmiä ymmärtämään nopeasti, mitä on tapahtunut, miksi asia on tärkeä ja mistä saa lisätietoja.
Milloin yritystiedote kannattaa tehdä?
Tiedote toimii parhaiten silloin, kun yrityksellä on oikeasti jotain uutta kerrottavaa. Aihe voi olla esimerkiksi uuden palvelun tai tuotteen lanseeraus, merkittävä rekrytointi, yrityskauppa, tapahtuma, tutkimustulos, kumppanuus tai muu ajankohtainen asia, joka kiinnostaa myös yrityksen oman organisaation ulkopuolella.
Tiedotetta ei kannata rakentaa tavalliseksi mainokseksi. Mitä selkeämmin sisältö vastaa kysymyksiin mitä tapahtui, kenelle asia on merkityksellinen ja miksi juuri nyt, sitä helpompi sitä on hyödyntää mediassa ja omissa kanavissa.
Hyvän tiedotteen rakenne
- selkeä ja informatiivinen otsikko
- lyhyt ingressi, joka kertoo tärkeimmän asian heti
- taustatiedot ja käytännön merkitys
- mahdollinen kommentti tai sitaatti
- yhteystiedot lisäkysymyksiä varten
- tarvittaessa kuva tai muu mediasisältö
Toimittajan tai muun vastaanottajan pitäisi pystyä ymmärtämään tiedotteen ydin jo ensimmäisistä kappaleista. Pitkiä mainospuheita, korulauseita ja tarpeetonta taustatarinaa kannattaa välttää.
Tiedote ja verkkonäkyvyys
Tiedotteesta kannattaa julkaista myös oma verkkoversio silloin, kun sisältö on yrityksen asiakkaille ja sidosryhmille hyödyllinen myöhemminkin. Verkkoversio voi löytyä yrityksen uutis- tai ajankohtaista-osiosta, jolloin siihen voidaan linkittää myös muista sisällöistä.
Verkkoversio voi tukea hakukonenäkyvyyttä silloin, kun sisältö vastaa aitoon tiedontarpeeseen ja liittyy luontevasti yrityksen palveluihin. Pelkkä tiedotteen julkaiseminen tai ulkoisen linkin saaminen ei kuitenkaan takaa tiettyä hakusijoitusta.
Tiedote ei ole sama asia kuin PR-artikkeli
Yritystiedote on ensisijaisesti uutismainen aineisto, joka kertoo ajankohtaisesta asiasta. PR-artikkeli tai natiiviartikkeli on puolestaan yleensä maksettua sisältöä, jonka tavoitteena on käsitellä yritystä, palvelua tai aihetta laajemmin valitussa mediassa.
Myös vieraskirjoitus on eri asia. Vieraskirjoitus voi olla asiantuntijasisältöä toisen sivuston yleisölle ilman, että kyseessä on ostettu mainospaikka. Näiden sisältömuotojen tavoitteet, julkaisutavat ja linkkikäytännöt kannattaa erottaa toisistaan.
Tiedotteen jakelu
Jakelussa kannattaa aloittaa niistä medioista, toimittajista, kumppaneista ja paikallisista kanavista, joille aihe on aidosti relevantti. Massalähetys mahdollisimman suurelle listalle ei yleensä ole yhtä hyödyllinen kuin tarkasti valittu vastaanottajajoukko.
Yrityksen omia kanavia kannattaa käyttää samanaikaisesti. Tiedote voidaan julkaista verkkosivulla, jakaa sosiaaliseen mediaan ja nostaa uutiskirjeeseen. Näin sama uutinen tavoittaa eri yleisöjä ilman, että sisältöä tarvitsee rakentaa joka kanavaan kokonaan uudestaan.
ER-tuki auttaa tiedotteen tekemisessä
ER-tuki voi auttaa aiheen jäsentelyssä, tiedotteen kirjoittamisessa, verkkoversion rakentamisessa ja sisällön sovittamisessa yrityksen muuhun markkinointiin. Tarvittaessa työ voidaan yhdistää sisältömarkkinointiin tai laajempaan markkinointipalveluun.
Kun yrityksellä on uutinen, se kannattaa kertoa selkeästi
Hyvä tiedote ei tarvitse monimutkaista rakennetta. Se tarvitsee ajankohtaisen aiheen, selkeän viestin ja oikeat vastaanottajat. Kun nämä ovat kunnossa, tiedote voi palvella sekä mediaa, asiakkaita että yrityksen omaa verkkonäkyvyyttä pitkään julkaisun jälkeenkin.
